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佳义进销存软件

专业提供进销存、外贸进出口、企业生产ERP、帐号密码单点登录等软件及开发服务

 
 
 

日志

 
 

生产企业进销存软件,采购/销售/库存/财务/一体化  

2010-12-03 22:27:16|  分类: 企业生产ERP软件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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正佳进销存管理(企业版)

         软件介绍

 

一、产品概述

正佳进销存(企业版)管理软件集采购、销售、库存、应收、应付和银行现金等业务管理于一体,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持企业高效、安全、长期可持续性发展;同时满足企业决策管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效实时的动态信息交互,优化企业运营流程,提高企业管理水平。

 

二、适用范围

广泛适用于商品流通和生产加工领域中的零售、批发、贸易和生产企业。包括五金、机电、仪器仪表、电工电子、建材、化工、医药、工艺礼品和玩具等行业。

适用企业规模:营业额10亿元,电脑数100台以下的企业;完全能够满足企业快速成长、长期可持续发展的需求。

 

三、业务功能模块、流程

正佳进销存(企业版)管理软件包括采购、销售、库存、应收、应付和银行现金等业务模块;


 

四、业务软件功能

支持多地点、多公司(工厂)、多仓库;

支持商品、材料的不同单位之间换算;

支持先进先出法、移动平均法等多种库存计价方式;

库存按材料属性、仓库和批号核算;

支持商品、材料的批号管制和跟踪;

支持商品、材料的条形码扫描输入;

支持单据的复制、冲销和删除等快捷操作;

支持业务数据回溯、跟踪和相关查找;

支持成品组装/拆分,材料自动入库出库;

完整实用的业务数据流、单据审核流机制。系统自动记录、归集和跟踪业务数据、状态,提醒岗位业务操作,方便业务考核、分析统计;

丰富多样、实用齐全的统计分析图表;

业务单据和文档融为一体,兼备OA办公自动化功能;

国际化设计,支持多语言、多币种的相互切换;

多种提醒和预警,包括窗口、电子邮件和任务托盘等提醒方式。


 

五、业务软件特色

强大的业务数据流机制。根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向;业务单据按业务流向自动或半自动产生。允许前、后业务流的单据之间构建多对多的业务关联。例如:人工选取采购订单自动产生采购收货单据;采购收货审核完成时自动生成发票/应付款;采购收货与发票/应付款之间可以建立一对多、多对一和多对多的关联。

灵活的单据审核流机制。按客户管理岗位要求动态地设置业务单据的确认、审核、复核和结案等状态环节。

数据回溯和跟踪。根据任何业务单据,能够向前回溯或向后跟踪,并查到关联的业务数据。例如:根据客户订单数据可查到关联的生产、采购和应收等业务数据。

数据拖动和相关。任何可视的数据项拖动到窗口、菜单等上面,或鼠标双击数据项,能够实现快速查询关联的业务数据。

业务在线提醒和邮件。对业务流、单据状态进行有效的控制跟踪,动态地提示需处理的业务;通过邮件完成业务伙伴的联络。

数据的查询和输入操作同一界面,灵活简便,提供人性化的智能模糊查询,“所想即所得”。

全面支持键盘操作。关键数据项(如:材料)人性化录入,可按拼音码首字母输入、查询;数值项可直接输入计算公式;支持条码输入。

文档资料管理,使业务软件同时兼备OA(办公自动化)功能。业务单据关联各类文档(如:Office文档、视频等),便于文档资料的查阅、管理。支持扫描仪、数码设备等录入。

可简便、灵活地导入/导出数据。支持文件格式包括文本(txt)、Dbase3数据库(dbf)、Excel表格(xls)、Word文档(doc)、超文本(htm)、Adobe文件(pdf)、XML文件等。

与Office工具灵活集成,支持与Word、Excel、WPS等工具的双向透明数据交换、打印,能够自主快速地设计企业个性特征的表单和分析图表。

操作员按岗位(角色)分组,然后为岗位分配功能、操作、业务流/审核和数据等权限。

适用内网、外网(互联网)等网络环境。低速网络环境(如:ADSL)能够保障很好的性能和运行速度。

软件采用智能客户端模式,兼顾C/S和B/S的优势。客户端使用软件包安装,或浏览网页时自动下载插件完成安装;软件自动增量升级;支持浏览器运行。

业务软件构建在大型数据库应用业务平台上,安全、稳定、可靠,性价比高。

支持多语言环境。运行过程中可根据语言对照字典动态地切换多种语言。

 


 

六、业务模块介绍

1、基础数据

基础数据包括公司资料、组织机构、仓库、材料分类、材料目录、供应商、客户和公司帐号等。

材料可按级、层次等分类编码,并自动产生材料代码;

供应商、客户等可分级管理,提供供应商、客户材料代码对照;

材料、供应商/客户、人员等数据初始化(从文本或Excel文档)导入。

2、采购

采购管理包括供应商、供应商材料代码对照、采购合同(协议)、请购单、询价单、采购计划、采购订单、采购收货/退货、发票/应付款AP等业务单据和模块。

采购模块功能特点:

与生产、库存和应付等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

完整的供应商资料,包括供应商的基本情况、信用等级、交易数据和商谈记录等;

可根据材料需求、采购申请等生成采购计划;

按采购合同(协议)选取供应商,安排采购计划,确认采购订单;

采购材料自动生成批号或输入供应商批号,便于材料跟踪(来料加工跟单);

采购分析报表。包括单据分类汇总、采购计划进度、收货进度和入库未收票等。

3、销售

销售管理包括客户、客户商品代码对照、销售合同(分销)、报价、销售计划/预测、客户订单、销售单POS(零售)、发货/退货、发票/应收款AR等业务单据和模块。

销售模块功能特点:

与库存、生产、应收等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

完整的客户档案,包括客户基本资料、信用等级/额度、交易数据和商谈记录等;

根据历史销售数据进行销售预测,为备货生产作依据;

按客户的销售合同(协议)确认客户订单,安排生产、发货;

商品可按批号或先进先出顺序发货;

支持销售合同、订单的多货币结算;

销售分析报表。包括业务单据分类汇总、订单执行进度、出库未开票和毛利分析等。

4、库存

库存管理包括入库单、出库单、仓库调拨、库存调整(金额)、库存盘点(盈/亏)和核算等业务单据和模块。

 库存模块功能特点:

与采购、销售、生产等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、单据审核流;

支持先进先出(贸易型)、平均移动(生产型)等库存计价方法;

采购收货自动完成材料入库,销售发货自动完成商品出库;

按材料属性、仓库和批号等进行核算;

可自动产生批号或按供应商的货物批号完成材料入库;

能够自动按入库顺序批号或输入指定的批号完成材料出库;

支持成品组装/拆分,自动完成材料的入、出库;

支持含税成本、不含税成本、负库存等核算控制;

可调整材料库存数量、金额,定期盘点;

材料安全库存、最大库存等提醒和报警;

期末库存的核算、自动检查和结转;

完整的库存数量、金额明细帐,进销存台帐和库存余额表等;

库存分析报表。包括库存单据的分类汇总,入出库汇总等。

 5、应付帐AP/银行

应付管理包括采购发票、应付款AP和付款等业务单据和模块。

 应付帐AP/银行模块功能特点:

与采购、银行等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、业务单据审核流;

支持单张发票分批付款,多张发票对应一笔付款;

完整的供应商发票/应付、付款往来明细帐;

应付帐分析报表。包括供应商应付未付稽查、应付余额、应付账龄分析、按月未付汇总等报表。

6、应收帐AR/银行

应收管理包括销售发票、应收款AR和收款等业务单据和模块。

 应收帐AR/银行模块功能特点:

与销售、银行等业务环节整合为一体,构建完整的业务数据流、业务单据审核流;

支持单张发票分批收款,多张发票对应一笔收款;

完整的客户发票/应收、收款往来明细帐;

应收帐分析报表。包括客户应收未收稽查、应收余额、应收账龄分析等。

 

 

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